EasyWebshop

Facturen en algemene voorwaarden

Payment options Na een bestelling kunt u automatisch een factuur laten opmaken en deze automatisch e-mailen naar uw klant. Het is belangrijk dat u op voorhand de factuuropties goed instelt.

Facturatie kunt u vinden bij Instellingen > Facturen. In het onderdeel Bestellingen Beheer kunt u echte facturen bekijken en/of verzenden naar uw klanten.

Als Facturen niet in het menu staat, pas dan eerst het gebruiksersniveau aan naar Geavanceerd, bij Instellingen > Gebruikersniveau.

Factuur instellingen

Factuur volgnummer prefix
Een vaste prefix die voor het factuurnummer komt.
Factuur volgnummer
Start volgnummer van de facturen. Bij het downloaden van een factuur wordt er telkens 1 bijgeteld.
Logo
U kunt een logo toevoegen voor op uw factuur. Zorg voor een logo dat niet groter is dan 0,5 Megabyte, met een extensie .jpg. De ideale afmetingen zijn 600x200 pixels. Klik op [Voorbeeld factuur] om een voorbeeld te bekijken.

Grafische programma's waarmee u uw logo kunt bewerken:

Factuur hoofding
Uw bedrijfsgegevens komen bovenaan op de factuur. In dit tekstveld kunt u adresgegevens, telefoonnummers, BTW nummers en andere bedrijfsgegevens kwijt die bovenaan op de factuur moeten komen.
BTW
Stel in of de prijzen in uw webshop zonder, inclusief of exclusief BTW worden aangeboden. Stel dit slechts éénmalig in. Het veranderen van deze instelling is zeer verwarrend voor uw klanten. Bovendien zullen facturen van vorige bestellingen verkeerd berekend worden omdat deze bestellingen gebeurd zijn met een andere BTW berekeningsmethode.
BTW Tarief
U kunt hier tot 3 BTW tarieven instellen. Voor België is dit 21%, 12% en 6%, voor Nederland 21%.
Geen BTW aanrekenen buiten Europa (EER)
Vink deze optie aan als u niet wil dat er BTW aangerekend wordt voor bestellingen buiten Europa.
Geen BTW aanrekenen voor buitenlandse EU-bedrijven (EER)
Hiermee kunt u ervoor zorgen dat de BTW 0% is bij intracommunautaire B2B bestellingen. Bijvoorbeeld als een Belgisch bedrijf een product verkoopt aan een Nederlands bedrijf, of andersom. Uw klanten hebben hiervoor een geldig BTW nummer nodig.
Vervaldatum
Het aantal dagen voordat de factuur betaald moet worden, dit is standaard 0. (Webshop bestellingen gebeuren doorgaans met voorafbetaling)
Algemene voorwaarden
Bij uw factuur wordt een tweede pagina meegegeven met uw algemene voorwaarden. Deze kunt u hier instellen.
B2B / B2C
B2B + B2C: klanten kunnen bij de bestelling kiezen tussen Particulier of Zakelijk. Dit is de standaardinstelling.
B2B: klanten moeten bij de bestelling een bedrijfsnaam en een geldig BTW nummer invullen.
B2C: klanten kunnen geen bedrijfsnaam of BTW nummer invullen. Bij de productprijs wordt het bedrag exclusief BTW niet weergegeven.

Facturen bekijken

PDF Al onze facturen worden automatisch gegenereerd in het standaard .pdf formaat. Een PDF bestand kunt u bekijken met een PDF reader.

Een eenvoudig te installeren PDF reader voor Windows is Sumatra PDF. In Linux kunt u ePDFView gebruiken.

Voorbeeldfactuur

Bekijk na het instellen van deze waarden zeker de voorbeeld factuur. U kunt ook een test bestelling doen in uw eigen webshop en de factuur downloaden bij het onderdeel Bestellingen. Het uitvoeren van enkele test-bestellingen is zeker aan te raden, zodat u de werking van uw webshop kunt optimaliseren.

Factuur volgnummers

Facturen krijgen automatisch een nieuw en uniek volgnummer, volgend op het hoogste factuurnummer dat reeds bestaat. De toekenning van het factuurnummer gebeurt op het moment dat de factuur gedownload of verzonden wordt.

Bij het downloaden van een factuur bij een bestelling kunt u het factuurnummer aanpassen. In dat geval begint de telling opnieuw vanaf het nieuwe factuurnummer. Dit is zo geregeld zodat u de factuurnummers van bestellingen buiten de webshop zou kunnen overslaan. Zo kunt u exact bepalen welke factuur welk nummer krijgt.

We raden aan om de factuurnummers automatisch te laten toekennen. Op deze manier zal u nooit dubbele factuurnummers hebben.

Meertalige algemene voorwaarden

Webshop terms Meertalige algemene voorwaarden kunt u instellen bij Instellingen > Modules > Algemene voorwaarden.

Als Algemene voorwaarden niet in het menu staat, pas dan eerst het gebruiksersniveau aan naar Geavanceerd, bij Instellingen > Gebruikersniveau.

De algemene voorwaarden zijn dan te vinden:

Voorbeeld algemene voorwaarden


Volgende pagina: Verzendkosten instellen >>>

Overzicht

Info

Documentatie