EasyWebshop

Basis productbeheer

Products U komt in het onderdeel productbeheer via Beheer > Producten.

Een nieuw product toevoegen

Bovenaan op de producten pagina vindt u een oranje knop Nieuw product. U kunt pas producten toevoegen als u eerst categorieën heeft aangemaakt, zie vorig onderdeel. Als u geen gebruik wil maken van categorieën, dan kunt u een categorie "Algemeen" aanmaken.

Vul het formulier voor producten zo volledig mogelijk in, de beschrijving van uw producten wordt geïndexeerd door zoekmachines.

Om het toevoegen van producten overzichtelijk te maken, zijn bepaalde delen van het formulier ingeklapt. Het is aan te raden om u in het begin te beperken tot het basisbeheer van de producten. Klik op de blauwe tekstlinks om de extra mogelijkheden zichtbaar te maken.

Tip: Gebruik de TAB toets om de cursor snel naar een volgend formulierveld te laten springen.

Voeg geen producten toe die inbreuk maken op handelsmerken.

Product management

Artikel
Dit is een unieke naam of een nummer waarmee het product geïdentificeerd kan worden. Deze naam wordt vermeld in het winkelmandje, op facturen en in e-mails.

De artikelcode wordt nooit weergegeven in uw webshop, tenzij er geen benaming (zie hieronder) is ingevuld. Als u de artikelcode wil weergeven op de webshop, vul deze dan in bij de benaming of laat de benaming leeg.

Het is aan te raden om een unieke code te voorzien voor elk product, zo weet u na een bestelling welke producten er besteld zijn.
Categorie
Voor meer informatie over categorieën, ga naar: Indeling in categorieën en subcategorieën.

Een veelgestelde vraag aan onze support is waarom de categorie drop down box bij productbeheer leeg is, of waarom er "Naamloos" staat op de webshop. Het antwoord is: de betreffende taal in categorie beheer is niet ingevuld.
Benaming
De naam van uw product, in de standaardtaal van uw webshop. Dit is wat de klant ziet in de webshop. Als dit niet ingevuld is, wordt het Artikel weergegeven.
Beschrijving
Beschrijf uw product zo gedetailleerd mogelijk. Deze tekst wordt geïndexeerd door zoekmachines, zorg ervoor dat de beschrijving lang genoeg is en voldoende zoektermen bevat.

Kopieer nooit teksten uit Microsoft Word rechtstreeks in het beschrijving veld. Interne HTML codes van worden dan mee gekopieerd en zullen uw lay-out verstoren.

Indien u teksten uit Word wil kopiëren kunt u het best eerst naar Kladblok kopiëren en daarna naar uw website.
Prijs
Dit kan zowel een getal zijn als een zin, bijvoorbeeld "Prijs wordt overeengekomen". Een valutateken wordt automatisch toegevoegd. Vul geen valutateken in maar een numerieke prijs als u wil dat het totaalbedrag bij een bestelling berekend wordt.

Wel: 4,99 of 1.50 of 250
Niet: €€4,99 of 25 euro


Prijzen met kommagetallen worden op uw webshop weergegeven met 2 cijfers na de komma, met een komma als scheidingsteken en met een spatie voor de duizendtallen.

Een veelgestelde vraag aan onze support is waarom de prijs van een product niet correct berekend wordt in het winkelmandje. Het antwoord is: de prijs is niet numeriek ingevuld of u heeft zelf een valutateken toegevoegd.
Voorraad
Gebruik dit veld als u een productvoorraad wil bijhouden. Als u dit niet wil doen, laat dit veld dan leeg. Als het om een uniek product gaat, vul dan 1 in. De stock wordt automatisch geactualiseerd bij een bestelling in uw webshop. Voor een oneindige voorraad of een digitaal product, vul 0 in. Als er geen voorraad meer is, verander de status van het product dan naar Uitverkocht.
Voorraad waardeBetekenisIndicatie
1Uniek productBeperkte voorraad
< 10Minder dan 10Beperkte voorraad
>= 10Meer dan 10Ruime voorraad
0Oneindige voorraad, dropshipping of digitaal productRuime voorraad
0 + Status "Uitverkocht"Voorraad uitgeputUitverkocht
Gewicht
Stel het gewicht van het product in, in Kilogram. Dit is enkel nodig als u tarieven aanrekent voor het verzenden van uw producten.

Productstatussen

Beschikbaar
Het product zal worden weergegeven op uw webshop en kan toegevoegd worden aan het winkelmandje.
Beschikbaar, maar wordt niet online verkocht
Het product wordt weergegeven op uw webshop, maar er is geen mogelijkheid tot aankopen. Dit is bedoeld voor als u het product enkel wil promoten, maar dat klanten naar uw fysieke winkel moeten komen voor een aankoop.
Pre-order
Voorafbestellen: het product kan normaal aangekocht worden. Er is geen voorraadweergave.
Uitverkocht
Deze status wordt automatisch geselecteerd als de stock uitgeput is. Het product blijft echter zichtbaar op uw webshop maar kan niet aangekocht worden.
Onzichtbaar
Het product is nog beschikbaar in het beheercentrum, maar zal niet worden weergegeven op uw webshop.
Enkel beschikbaar voor klanten die ingelogd zijn
Deze status zal ervoor zorgen dat het product niet onmiddellijk wordt weergegeven op het web, maar slechts als een klant is ingelogd.
Prijs zichtbaar voor klanten die ingelogd zijn
Het product is zichtbaar voor iedereen, maar de prijs wordt enkel weergegeven als een klant is ingelogd. Niet ingelogde klanten krijgen een melding dat de prijs zichtbaar is na het inloggen.
Klant moet eerst een variatie kiezen
Het product kan niet aangekocht worden. Deze status is bedoeld voor situaties waarin u wil dat een klant eerst een productvariatie kiest.
Geen productstatus weergeven
Er wordt geen productstatus weergegeven. Het product kan normaal aangekocht worden.

Productfoto's toevoegen

Respecteer copyrights: kopieer geen teksten of foto's zonder toestemming van de auteur.

Shoes Klik op Upload om een nieuwe foto toe te voegen. Het is aan te raden om altijd foto's te uploaden met dezelfde afmetingen. Zo blijft alles consistent en komt de website niet rommelig over.

  • Zorg voor foto's die groot genoeg zijn en een goede kwaliteit hebben
  • Bestandsformaten: .jpg, .jpeg, .gif, .png
  • Maximale bestandsgrootte: 5MB

Foto's worden bij het uploaden automatisch proportioneel verschaald voor een snelle en optimale weergave op het web. Zo blijft alles netjes consistent en worden de foto's ook goed weergegeven op smartphones en tablets.

Het uploaden van grote foto's kan even duren. Als u niet telkens wil wachten, dan kunt u de foto's vooraf verkleinen met software zoals pic resize of ResizeMyImg.
Als de foto's groter zijn dan 5MB zal het uploaden mislukken.

Gebruik de module Grote productfoto's uploaden als u zelf de afmetingen van de productfoto's wil bepalen.

Elk product heeft één hoofdfoto en 4 subfoto's. Indien u nog meer foto's wil toevoegen, gebruik dan de productbeschrijving:

Extra product photos

Een product bewerken

Edit Product Navigeer naar Beheer > Producten. Als u reeds producten heeft toegevoegd, vindt u een lijst met uw producten.

Daarnaast ziet u 2 pictogrammen voor het bewerken of verwijderen van uw producten.

Snel status, stock en prijs aanpassen

U kunt de productenlijst snel de gewenste producten laten weergeven.

  • Selecteer een categorie bovenaan op de productenlijst om enkel producten weer te geven uit deze categorie
  • Geef een zoekwoord in in de zoekmachine boven de productenlijst om te filteren op zoekwoord

U kunt de productenlijst ook sorteren op artikelcode, naam, datum, prijs en stock. Er worden steeds 15 producten weergegeven, daarna worden de links Vorige pagina en Volgende pagina weergegeven.

De gevonden producten worden in lijstvorm onder elkaar weergegeven. Per product kunt u de status, stock en prijs aanpassen. U kunt in de tekstvelden nieuwe gegevens invoeren. U hoeft niet op opslaan te klikken, dit gebeurt automatisch.

Een product verwijderen

Delete product Het verwijderen van een product zal het product, alle variaties ervan en de foto's definitief verwijderen.

Delete product

Let op: het is niet mogelijk om een verwijderd product terug te plaatsen.

Mogelijke problemen

Productfoto's worden niet aangepast
Dit komt meestal doordat de oude foto nog in de cache van de webbrowser zit. Een webbrowser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, ...) bewaart webpagina's en afbeeldingen op de harde schijf. Zo kan bij een volgend bezoek de webpagina sneller worden weergegeven. Als u de pagina bezoekt, wordt de versie op uw harde schijf getoond en niet de live versie van uw webshop.

Om het probleem te verhelpen: bekijk de webshop pagina, en klik op Pagina vernieuwen of Reload / Refresh page.

Of gebruik de sneltoetsen: F5 of CTRL + R. (Command + R op Mac)

De nieuwste versie van de webpagina wordt nu ingeladen.

Mogelijke andere oorzaken waardoor u geen veranderingen ziet:
- U bekijkt een verkeerde website of webpagina
Producten veranderen vanzelf naar de status "Uitverkocht"
De software zal bij elke bestelling de voorraad automatisch actualiseren. Als de voorraad op 0 komt te staan zal ook de status automatisch aangepast worden naar "Uitverkocht".

Als u dit niet wil: stel de voorraad in op "0". Het programma zal er dan vanuit gaan dat er een oneindige voorraad is en de productstatus nooit automatisch aanpassen.

Volgende pagina: Geavanceerd productbeheer >>>

Overzicht

Info

Documentatie